Вход

​​Гараж

1. Организует и осуществляет перевозку грузов и работников университета   в соответствии с установленными планами и заданиями.
2. Обеспечивает техническую готовность автомобилей к работе на линии, возглавляется начальником гаража.
3.Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
4.Оказывает необходимую техническую помощь водителям автомобилей на линии.
5.Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.
6.Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории гаража.
7.Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
8.Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.
9.Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты. 

Образец служебной записки на транспорт

Отдел главного механика

1. Качественный и своевременный ремонт оборудования университета.
2. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышения ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.
3. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.
4. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.
5. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.
6. Ведение учета наличия и движения оборудования.
7. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.
8. Составление смет на проведение ремонтов.
9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.
10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.
11. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.
12. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.
13. Специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования.
14. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.
15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники. 
16. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.
17. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов.
18. Использование современных технологий ремонта.
19. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.
20. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на наиболее сложные из них.
21. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.
22. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. 
23. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.                                                                  
Отдел капитального строительства 
Производственно-технический отдел

1. Планирование капитального строительства, осуществление контроля за выполнением проектных и строительно-монтажных работ и обеспечение подрядных строительных организаций проектно-сметной документацией на новое строительство, капитальный ремонт и реконструкцию объектов, находящихся в ведении университета.
2. Разработка перечней и титульных списков, подлежащих новому строительству, капитальному ремонту и реконструкции объектов, находящихся в ведении университета.
3. Оформление в установленные сроки договоров и дополнительных соглашений на выполнение проектно-изыскательских работ, согласование календарных графиков разработки и выдачи проектно-сметной документации, а также осуществление контроля за их исполнением.
4. Проведение в установленном порядке согласования, утверждения и переутверждения проектно-сметной документации (с определением договорной цены), а также внесение в соответствующую документацию исправлений по замечаниям и заключениям органов экспертизы.
5. Осуществление проверки комплектности получаемой проектно-сметной документации от проектной организации и передача ее в установленные сроки подрядчикам.
6. Оформление в установленные сроки договоров подряда на капитальное строительство с подрядными организациями, а также дополнительных соглашений и особых условий к этим договорам.
7. Обеспечение подрядчиков в согласованные с ними сроки документами о разрешении соответствующих органов на производство строительно-монтажных работ.
8. Осуществление контроля и технического надзора за строительством, соответствием объектов, стоимости и качества выполняемых работ проектам и сметным расчетам, строительным нормам и правилам университета и приемку этих работ и обеспечение, при необходимости, осуществления проектными организациями авторского надзора.
9. Контроль расходования сметного лимита по соответствующей структуре капитальных вложений.
10. Своевременное предъявление претензий к подрядным организациям, поставщикам, проектно-изыскательским и другим организациям об оплате неустойки (штрафы, пени) за невыполнение и ненадлежащее выполнение договорных обязательств.
11. Проведение в установленном порядке оплаты работ на основании подписанных документов об объеме и стоимости выполненных работ, а также окончательные расчеты по законченным строительным объектам, в пределах утвержденного объема финансирования.
12. Участие в приемке скрытых работ с составлением актов освидетельствованных работ.
13. Участие в рабочей комиссии по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов.
14. Извещение органов государственного строительного надзора об окончании строительства объектов.
15. Подготовка технической документации для объявления и проведения торгов на выполнение подрядных работ по объектам  университета.

План ремонтных работ на 2016 г.