Вход

​​​​​​​​​​​​​​​​Организационно-контрольный отдеЛ

Структура отдела
 
- секретариат ректората​
- канцелярия университета
- сектор контроля и совершенствования документационного обеспечения;
- архив университета

Отдел расположен в учебном корпусе № 1: ул. Братьев Кашириных, 129, г. Челябинск, 454001
телефоны: (351) 799-72-99 (нач.отдела); 799-71-29 (канцелярия);
факс (круглосуточно) (351) 742-09-25, 
odou@csu.ru; корпоративная почта: document@corp.csu.ru
Архив расположен в учебном корпусе № 4: ул.Молодогвардейцев, 57а (лабораторный блок), каб.211
телефон 799-70-75, внутренние телефоны: 41-66; 41-67, 
archive@csu.ru; корпоративная почта: archive@corp.csu.ru

  
Начальник отдела
Дергилева Маргарита Александровна
каб.417,  телефон (351) 7997299, вн.72-99
mma@csu.ru
корпоративная почта: document.head@csu.ru

 Секретариат ректората  

  oko01.jpg Помощник ректора 
  Козачук Евгения Александровна
  каб.237, телефон 799-71-01 вн.71-01, 
  ​корпоративная почта: rector@corp.csu.ru

 

 

nNId9INzUmA.jpg Помощник проректора
Документацинное и организационное обеспечение деятельности ​первого проректора​ и проректора по информатизации
 Кишко Ольга Васильевна
 каб.232, телефон799-71-06, вн.71-06,
 pro_1@csu.ru; корпоративная почта:vice.1@corp.csu.ru



 
oko05.jpgПомощник проректора
Документацинное и организационное обеспечение деятельности проректора по научной работе и
проректора по экономике и финансам
 Косых Светлана Игоревна 
 каб.235, телефон 799-71-04, вн.71-04, 
 pro_nr@csu.ruкорпоративная почта: vice.science@corp.csu.ru

 

 


oko04.jpg
​Помощник проректора
Документацинное и организационное обеспечение деятельности  проректора по работе с молодежью  
 Яковлева Алла Дмитриевна 
 каб.239, телефон 799-72-10, вн.72-10, 
 pr_ov@csu.ru корпоративная почта: pr_ov@corp.csu.ru


 



Помощник проректора
Документацинное и организационное обеспечение деятельности проректора​ по учебной работе и заместителя проректора по учебной работе
Ушакова Екатерина Валерьевна
каб.232, т.799-71-78, вн. 71-78, 
uch_rabota@csu.ru​корпоративная почта: vice.edu@corp.csu.ru

Помощник проректора
Документацинное и организационное обеспечение деятельности проректора по административно-хозяйственной работе и начальника управления хозяйственно-технической эксплуатации
Гайнуллина Марина Шариповна,
каб. 243, т. 799-71-08, вн.71-08

ahr@csu.ru, vice.stuff@corp.csu.ru

Канцелярия

каб.139, телефон общий для канцелярии: 799-71-29; факс 742-09-25, odou@csu.ru

 ​Инспектор по контролю за исполнением поручений
 ​Красильникова Ольга Владимировна
 телефон 799-71-29​, вн.тел.71-29, 73-77
 корпоративная почта: document_2@corp.csu.ru


​​oko11.jpg Документовед  
 Прокофьева Ирина Геннадьевна 
 телефон 799-71-29, вн.тел. 71-29, 
 к​орпоративная почта: document@corp.csu.ru

 

 

 
oko08.jpgДелопроизводитель 
 Кабанова Наталья Александровна 
 телефон 799-71-29​, вн.тел. 73-77
 document.reg@corp.csu.ru

 

 

 

 Документовед 
 Репина Надежда Александровна, 
 вн.тел. 73-77, prikaz@csu.ru
 корпоративная почта: document_2@corp.csu.ru


Сектор контроля и совершенствования документационного обеспечения
каб.230 учебного корпуса № 1 

oko03.jpgСпециалист по редакционной работе  
Бауман 
Ирина Анатольевна 
телефон: 799-71-03, вн.тел.71-03, 
i.bauman@csu.ruкорпоративная почта: redaktor@corp.csu.ru

 

 

 

​Архив ун​​иверситета

Положение об архиве.pdf

расположен в учебном корпусе №4 - ул.Молодогврадейцев, 57а (лабораторный блок), каб.211
телефон 799-70-75, внутренние телефоны: 41-66; 41-67,
archive@csu.ru; корпоративная почта: archive@corp.csu.ru
 

oko10.jpgЗаведующая архивом 
Плаксина 
Ольга Сергеевна
корпоративная почта: docved@corp.csu.ru


 

 


Архивариус - Мусаева Севиль Сабировна

Делопроизводитель архива - Андронова Татьяна Валерьевна
 

Основные цели и задачи организационно-контрольного отдела
 
Цель работы отдела:  организация делопроизводства, эффективного документооборота, рациональной системы подготовки и исполнения документов.
Задачи:
  • обеспечение единого порядка работы с документами в вузе, в соответствии с действующими нормативами;
  • унификация и совершенствование форм и методов работы с документами;
  • организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности администрации университета;
  • организация эффективного контроля за исполнением документов и поручений администрации вуза, решений ректората и Ученого совета университета;
  • организация хранения и передачи на государственное архивное хранение документов университета. 
Функции отдела
  •  разработка и внедрение нормативных, методических документов по                          делопроизводству, унифицированных форм документов;
  •  экспедиционная обработка, регистрация и учетно-справочная работа с                      документами;
  •  контроль за организацией делопроизводства в подразделениях университета,          включая филиалы и   представительства ФГБОУ ВПО "ЧелГУ", разработка              совместных мероприятий по совершенствованию работы;
  •  регулирование хода исполнения документов: контроля прохождения, оформления  и исполнения документов в установленный срок;
  •  контроль за исполнением поручений администрации, решений ректората и ​​​  Ученого совета университета;
  •  ​организация работы по предложениям, заявлениям, другим обращениям граждан;
  •  осуществление мер по подготовке документов к передаче на архивное ранение,   списание и уничтожение;
  •   проведение консультаций, семинаров, совещаний по вопросам делопроизводства.