​​​​​​​

​Как правильно и быстро оформить документы о приеме иностранного гражданина или иностранной делегации?

Посещение университета всеми иностранными гражданами, не являющимися студентами, слушателями или сотрудниками Челябинского государственного университета, должно быть оформлено в соответствии с установленной процедурой приема иностранных граждан/делегаций.

Шаг 1. Если необходимо оформить приглашение на въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации, то не позднее, чем за 45 календарных дней до планируемой даты прибытия управление международного сотрудничества ЧелГУ (далее – УМС) (учебный корпус №1, ауд. 354, тел. 799-72-86) предоставляется заполненная и подписанная зая​​вка вместе со всеми сведениями и копиями паспортов иностранных граждан. ​

Оформление визовых приглашений​ 

Шаг 2.  Не позднее, чем за 20 календарных дней до предполагаемой даты приема, инициатор предоставляет ответственному за экспортный контроль в университете (учебный корпус №1, ауд. 230) служебную записку​​ с запросом разрешения приема и сведениями об иностранных гражданан.

​Важно! Если в ходе приема планируются представительские расходы*, то ответственный за прием заполняет программу проведения представительских мероприятий.​

Шаг 3.  После согласования целей приема и получения разрешения ректора инициатор готовит проект приказа о приеме иностранного гражданина/иностранной делегации с указанием ответственного лица и списка членов иностранной делегации​, а также предоставляет программу пребывания.​

Шаг 4. Не позднее, чем за 15 дней календарных дней до предполагаемой даты приема, инициатор предоставляет уведомление о приеме иностранного гражданина/иностранной делегации с приложением копии приказа и программы пребывания в специальный отдел университета (учебный корпус №1, ауд. 224).​

Шаг 5. В течение 5 дней после приема инициатор предоставляет ответственному за экспортный контроль и в спецотдел отчет о приеме.​

​*Если в ходе приема были произведены представительские расходы, то в течение 3 рабочих дней по окончании мероприятия, ответственным составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов и передается в финансово-экономическое управление (учебный корпус №1, ауд. 307).

Полезные документы:

Положение о представительских расходах​, утв. приказом ректора от 06.06.2016 № 326-1.

Положение о приеме иностранных граждан и делегаций, утв. приказом ректора от 05.07.2022 №425-1