Вход
Личный кабинет
454001, г. Челябинск, ул.Братьев Кашириных, 129
Личный кабинет
Списки поступающих
Главная > Текущая страница

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Организационно-контрольный отдел

Организационно-контрольный отдел

Организационно-контрольный отдел

   
   Структура отдела:
 
- секретариат ректората​;
- канцелярия университета;
- сектор контроля и совершенствования документационного обеспечения;
- архив университета.

Отдел расположен в учебном корпусе № 1: ул. Братьев Кашириных, 129, г. Челябинск, 454001
телефоны: (351) 799-71-01 (начальник отдела), кабинет 237; (351) 799-71-29 (канцелярия), кабинет 139
факс (круглосуточно) (351) 742-09-25
E-mail:   odou@csu.ru; корпоративная почта: document@corp.csu.ru
Архив расположен в учебном корпусе № 4: ул.Молодогвардейцев, 57а (лабораторный блок), кабинет 211
телефон 799-70-75 (внутренний телефон 541-66)
E-mail:​  archive@csu.ru; корпоративная почта: archive@corp.csu.ru

  
Начальник отдела  Козачук Евгения Александровна, кабинет 237, телефон (351) 799-71-01 (вн. 71-01)



Секретариат ректората  

​​​oko01.jpg


Помощник ректора 
Козачук Евгения Александровна
уч. корпус №1, кабинет 237
телефон 799-71-01 (вн. 71-01) 
E-mail:  rector@csu.ru
​корпоративная почта: rector@corp.csu.ru​ 
IMG_0098.jpg



​Помощник проректора
Кишко Ольга Васильевна 
Документацинное и организационное обеспечение 
деятельности проректора​ по учебной работе 
и заместителя проректора по учебной работе
уч. корпус №1, кабинет 232
телефон 799-71-06 (вн. 71-06)
корпоративная почта: vice.edu@corp.csu.ru

IMG_0130.jpg 



Помощник проректора
​Иванова Татьяна Аликовна​
Документацинное и организационное обеспечение 
деятельности проректора​ по научной работе 
и заместителя проректора по научной работе
уч. корпус №1, кабинет 232 
телефон 799-71-04 (вн. 71-04) 
E-mail:  pro_nr@csu.ru
корпоративная почта: vice.science@corp.csu.ru


Помощник проректора
Гайнуллина Марина Шариповна
Документацинное и организационное обеспечение 
деятельности проректора по административно-хозяйственной работе 
и начальника управления хозяйственно-технической эксплуатации
уч. корпус №1, кабинет 243 
телефон 799-71-08 (вн. 71-08)
E-mail:  ahr@csu.ru​
Корпоративная почта: vice.stuff@corp.csu.ru


oko04.jpg


Помощник проректора
Яковлева Алла Дмитриевна
Документацинное и организационное обеспечение 
деятельности ​проректора по работе с молодежью  ​
уч. корпус №1, кабинет ​239
телефон 799-72-10 (вн. 72-10) 
E-mail:  pr_ov@csu.ru
корпоративная почта: pr_ov@corp.csu.ru



Канцелярия

Учебный корпус №1, ул. Братьев Кашириных, 129, кабинет 139
телефон (351) 799-71-29,  факс 742-09-25 (круглосуточно), e-mail:  odou@csu.ru

oko10.jpg


Ведущий документовед 
Плаксина Ольга Сергеевна ​
телефон 799-71-29​ (вн. 71-29, 73-77)
E-mail: prikaz@csu.ru
корпоративная почта: document_2@corp.csu.ru
oko11.jpg



 Документовед  
 Прокофьева Ирина Геннадьевна 
 телефон 799-71-29 (вн. 71-29) 
 E-mail: odou@csu.ru;
 к​орпоративная почта: document@corp.csu.ru

​​
oko08.jpg 



Делопроизводитель 
Кабанова Наталья Александровна 
телефон 799-71-29​ (вн. 73-77)
корпоративная почта:​  document.reg@corp.csu.ru




z_d2b338eb.jpg 






Инспектор по контролю за исполнением поручений
Репина Надежда Александровна
телефон 799-71-29​ (вн. ​71-29, 73-77)
E-mail: odou@csu.ru
корпоративная почта:  document_2@corp.csu.ru​​
​Сектор контроля и совершенствования документационного обеспечения

​​oko05.jpg


Документовед
Косых Светлана Игоревна 
уч. корпус № 1,  кабинет 235
телефон 799-71-20 (вн. 71-20)
E-mail:  info@csu.ru​
корпоративная почта​: info@corp.csu.ru
oko03.jpg



Специалист по редакционной работе  
Бауман Ирина Анатольевна 
уч. корпус № 1 , кабинет 230
телефон: 799-71-03 (вн. 71-03)
E-mail:  i.bauman@csu.ru
корпоративная почта: redaktor@corp.csu.ru



 ​Архив ун​​иверситета

Положение об архиве

расположен в учебном корпусе №4 - ул.Молодогврадейцев, 57а (лабораторный блок), кабинет 211
телефон 799-70-75 (вн. 541-66), e-mail:​  archive@csu.ru, корпоративная почта: archive@corp.csu.ru
 
oko10.jpg​​



И.о. заведующего архивом 
Плаксина Ольга Сергеевна
корпоративная почта: docved@corp.csu.ru

Архивариус 
Мусаева Севиль Сабировна


Делопроизводитель архива 
Андронова Татьяна Валерьевна​




 
Основные цели и задачи организационно-контрольного отдела
 
Цель работы отдела:  организация делопроизводства, эффективного документооборота, рациональной системы подготовки и исполнения документов.
Задачи:
  • обеспечение единого порядка работы с документами в вузе, в соответствии с действующими нормативами;
  • унификация и совершенствование форм и методов работы с документами;
  • организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности администрации университета;
  • организация эффективного контроля за исполнением документов и поручений администрации вуза, решений ректората и Ученого совета университета;
  • организация хранения и передачи на государственное архивное хранение документов университета. 
Функции отдела
  •  разработка и внедрение нормативных, методических документов по делопроизводству, унифицированных форм документов;
  •  экспедиционная обработка, регистрация и учетно-справочная работа с документами;
  •  контроль за организацией делопроизводства в подразделениях университета, влючая филиалы и представительства ФГБОУ ВО «ЧелГУ», разработка совместных мероприятий по совершенствованию работы;
  •  регулирование хода исполнения документов: контроля прохождения, оформления  и исполнения документов в установленный срок;
  •  контроль за исполнением поручений администрации, решений ректората и Ученого совета университета;
  •  ​организация работы по предложениям, заявлениям, другим обращениям граждан;
  •  осуществление мер по подготовке документов к передаче на архивное ранение,   списание и уничтожение;
  •  проведение консультаций, семинаров, совещаний по вопросам делопроизводства.

false,false,1